高校毕业生登记表 记录在校期间所学课程等成绩的《成绩登记表》 在校期间的一切奖惩材料
党团关系材料 毕业离校前的体检表 毕业生报到通知书 论文考核评议书
毕业生可将档案交由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理。如果人事档案需要跨地区转移,可由其户籍所在地或现工作单位注册所在地的公共就业和人才服务机构管理。
根据《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》人社部发〔2014〕90号文件规定,严禁个人保管本人或他人档案。
桂林市各人才服务中心联系方式及地址(区号:0773)
名称 办公电话 地址
桂林市人才服务管理办公室 2825936 桂林市南环路竹木巷8号
象山区专业技术人员管理处 3835416 桂林市环城西二路五号
叠彩区人力资源和社会保障局 2628753 桂林市中山北路147号
高新区人才中心 2126013 桂林市普陀路32号
临桂县人才服务管理办公室 6928987 桂林市临桂县金山路138号
灵川县人才交流服务中心 6815329 灵川县灵川大道中路16号
全州县人才服务管理办公室 4817345 全州县桂黄北路
兴安县人才交流服务中心 6218721 兴安县朝阳区向阳路25号
永福县人才交流服务中心 8551133 永福县凤翔路68号
阳朔县人才交流服务中心 8827668 阳朔县阳朔镇县前街1号
灌阳县人才交流服务中心 4217318 灌阳县灌阳镇兴灌路42号
龙胜县人才交流服务中心 7512425 龙胜县桂龙路75-8号
资源县人才交流中心 4366606 资源县城北开发区人才交流中心
平乐县人才服务管理办公室 7886565 平乐镇正北街126号
荔浦县人才服务管理办公室 7217755 荔浦县荔柳路310号
恭城县人才交流服务中心 8219567 恭城县城中西路八巷5号
转正定级,获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年,申请转正定级,才会获得干部身份。 考研。 考公务员,没有人事档案,没有办法过政审这关。 评职称,如果没有档案,你就没有干部身份,也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的(天津就是这样)。有职称,也是求职的一个砝码! 考资格证,比如会计专业资格考试等,考试需要和人事档案的地点相同,没有人事档案,你报名都可能报不上。 办理准生证,都需要男方存档案的地方开婚育证明,档案都不知道在哪里,你怎么开! 出国审查,没有档案,政审就无法进行。 养老保险。工龄计算,必须要档案!退休后要拿到退休金,必须要档案,档案是否完备,也将影响到退休金的高低。(根据2010年出台的相关文件,自2011年1月1日起,无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续,但办理过程非常麻烦。) 某些大城市,比如上海,办理居住证,前提是将档案调到上海。没有档案,就没有办法办理居住证,也就没有办法落户上海了。 进国企,事业单位需要档案,而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救,那么这种好单位的大门也会向你关上。 住房补贴发放。 入团入党。
档案丢失会成为“死档”
毕业生择业期为两年,因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的(或找到工作未及时来学校处理的),学校就会将档案和户口一起打回原籍了(或转到学生户口所在地的人才交流中心,或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收)。这里需要强调的是,在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内去落实工作,要么自己去办理户口和档案转移到某个人才市场或转移到家里去。很多人成为弃档族,就是这里搞丢了!
档案长期在自己手里超过2年,也会成为“死档”,本人就属于这种。 五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”。

01 毕业生择业期为两年,如档案遗失,造成没有有按规定办理存档手续而成为“死档”,毕业后未超过2年择业期的(有的地方是3年择业期),可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档!但前提是不要超过35岁!

02 把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需要补齐代管费、办妥相关手续,就可将档案关系理顺。

03 自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。

04 “跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。